En la lección pasada multiplicaste dos celdas. ¿Pero cómo sumarías los importes de las 80 filas del registro? ¿=G2+G3+G4+G5... hasta G81? Funciona, pero es absurdo: lento de escribir, imposible de mantener, frágil ante cada fila nueva (que quedaría afuera de la suma sin que nadie lo note). Para eso existen las funciones: fórmulas prefabricadas con nombre que resuelven operaciones completas en una sola expresión. Excel trae más de quinientas, pero la honestidad pedagógica manda decirlo claro: hoy aprendés las seis que sostienen el 80% del trabajo administrativo —SUMA, PROMEDIO, MAX, MIN, CONTAR y CONTARA— y, más importante, la gramática común que después te permitirá aprender cualquier otra función sola, sin esperar a que un curso te la presente.

Una aclaración de vocabulario antes de arrancar: toda función es una fórmula (empieza con =), pero no toda fórmula usa funciones. =E2*F2 es fórmula a secas; =SUMA(G2:G81) es fórmula con función. En el habla de oficina se usan como sinónimos y no pasa nada; en este curso distinguimos cuando ayuda a entender.

La gramática de toda función

Todas las funciones de Excel —las seis de hoy y las quinientas que existen— comparten la misma anatomía:

=NOMBRE(argumentos)

• El signo igual, como toda fórmula.
• El nombre de la función. En Excel en español, los nombres están en español: SUMA (no SUM), PROMEDIO (no AVERAGE), CONTAR (no COUNT).
• Los argumentos entre paréntesis: la información que la función necesita para trabajar. Casi siempre, un rango.

Y acá entra el concepto nuevo clave: el rango. Un rango es un bloque rectangular de celdas, escrito como "primera celda : última celda". G2:G81 se lee "desde G2 hasta G81": las 80 celdas de la columna de importes. A1:C10 es un bloque de 3 columnas × 10 filas. Los dos puntos son el "hasta" de Excel, y los vas a escribir miles de veces... o mejor: los vas a pintar. Igual que el método del click de la lección pasada, los rangos se seleccionan arrastrando: escribís =SUMA(, arrastrás de G2 a G81, cerrás paréntesis, Enter. Excel escribe el rango por vos.

Conviene también saber leer las funciones en voz alta, porque es como se piensan: =SUMA(G2:G81) se lee "sumá desde G2 hasta G81". =PROMEDIO(G2:G81), "promediá ese rango". La fórmula es una orden en una frase; si podés decir la frase, podés escribir la fórmula. Cuando una fórmula te confunda —tuya o ajena— el primer paso es siempre traducirla a palabras.

Un detalle regional para evitar una frustración típica: en Excel configurado en español, los argumentos múltiples se separan con punto y coma (=SUMA(A1;B5;C10)), no con coma como verás en tutoriales en inglés. Si copiás una fórmula de internet y da error, lo primero a revisar son los separadores.

Las seis funciones del trabajo diario

Función	Qué devuelve	Ejemplo en Aurora	Responde
=SUMA(G2:G81)	La suma de todos los números del rango	Total facturado del mes	"¿Cuánto vendí?"
=PROMEDIO(G2:G81)	El promedio de los números del rango	Ticket promedio	"¿De cuánto es mi venta típica?"
=MAX(G2:G81)	El número más alto del rango	La venta más grande	"¿Cuál fue el mejor golpe del mes?"
=MIN(G2:G81)	El número más bajo del rango	La venta más chica	"¿Cuál fue la mínima?"
=CONTAR(G2:G81)	Cuántas celdas del rango tienen números	Cantidad de ventas con importe	"¿Cuántas ventas hice?"
=CONTARA(B2:B81)	Cuántas celdas del rango no están vacías (números o texto)	Cantidad de registros cargados	"¿Cuántas filas tienen datos?"

La diferencia CONTAR vs. CONTARA merece un minuto, porque es pregunta de entrevista laboral: CONTAR cuenta solo números; CONTARA cuenta todo lo que no esté vacío (números, textos, fechas). Para contar ventas, CONTAR sobre la columna de importes funciona perfecto. Para contar cuántos clientes tiene la ficha (columna de nombres = texto), CONTAR daría 0: ahí va CONTARA. Elegir mal entre las dos produce conteos silenciosamente equivocados, el peor tipo de error. Regla mnemotécnica: la "A" final de CONTARA es de "Algo": cuenta celdas con algo adentro, sea lo que sea.

¿Qué función uso? Elegí tu pregunta

-- Elegí la pregunta que querés responder -- ¿Cuánto suman los importes / cantidades? ¿Cuál es el valor típico / promedio? ¿Cuál es el más grande / más chico? ¿Cuántos hay?

Armando el panel de resumen de Aurora

Ahora juntemos todo en algo con forma profesional. Primero, la decisión de ubicación, que tiene su lógica: los resúmenes no se mezclan con el registro (regla del Módulo 2: nada de subtotales incrustados), porque el registro crece hacia abajo y tarde o temprano les pasa por encima, y porque cualquier ordenamiento los arrastraría como si fueran movimientos. Van en su propio espacio: en una hoja "Resumen" dedicada —la opción que usaremos, y la que escala mejor— o en una zona despejada bien a la derecha. La estructura clásica del panel es de dos columnas, rótulo y valor:

Celda de rótulo (texto)	Celda de valor (función)
Facturación total	=SUMA(G2:G81) → formato Moneda
Ticket promedio	=PROMEDIO(G2:G81) → Moneda, 0 decimales
Venta máxima	=MAX(G2:G81) → Moneda
Venta mínima	=MIN(G2:G81) → Moneda
Cantidad de ventas	=CONTAR(G2:G81) → Número sin decimales

Cada valor con su rótulo al lado, formato de moneda donde corresponde, y el bloque entero con el estilo visual del Módulo 1 (fondo suave, bordes). Eso es un panel de indicadores: la versión embrionaria del "dashboard" que vas a construir en los cursos siguientes. Y tiene la propiedad mágica de toda fórmula: Carolina carga la venta 81 y los cinco números se actualizan solos.

Leer indicadores con criterio: lo que el promedio no te cuenta

Calcular los cinco números es la mitad del trabajo; interpretarlos es la otra mitad, y es lo que distingue a quien "sabe Excel" de quien entiende el negocio. Tres lecturas con los indicadores de Aurora:

• El promedio es sensible a los extremos. Si Carolina tiene 79 ventas de alrededor de $10.000 y una venta mayorista de $95.000, el ticket promedio sube engañosamente: ese número no describe a "la venta típica". Por eso el promedio se lee siempre junto con MAX y MIN: si MAX está lejísimos del promedio, hay valores extremos deformándolo. (Existe la función MEDIANA, que devuelve el valor del medio y resiste extremos; te la dejamos anotada como primera función para explorar sola con el asistente fx.)
• SUMA y CONTAR cuentan historias distintas. Facturación alta con pocas ventas = pocos clientes grandes (riesgo: depender de ellos). Facturación igual con muchas ventas = negocio atomizado (costo: más trabajo por peso facturado). Mismo total, dos negocios diferentes: por eso el panel lleva ambos números.
• MIN es el detector de anomalías. ¿La venta mínima es de $300 cuando tu producto más barato vale $3.500? Algo se cargó mal: probablemente una cantidad en la columna de importe. MIN y MAX son las funciones del "control de calidad" del registro: extremos absurdos = datos a revisar.

Este hábito de lectura crítica tiene nombre en las oficinas: sanity check del reporte. Antes de mandar cualquier resumen, dedicale un minuto a preguntarte si los números son verosímiles. Excel calcula perfecto sobre datos imperfectos: el criterio sos vos.

Autosuma y la biblioteca de funciones

Dos caminos alternativos para insertar funciones, útiles mientras la sintaxis se te asienta:

• Autosuma: el botón Σ (sigma) en Inicio → Modificar, o el atajo Alt+= que ya mencionamos. Parado debajo de una columna de números, click en Σ y Excel propone =SUMA(...) del bloque contiguo, con el rango parpadeando para que lo confirmes o lo corrijas pintando otro; el desplegable del botón ofrece también Promedio, Contar números, Máx y Mín. Rapidísimo... con una sola precaución: mirá siempre el rango propuesto antes de dar Enter. Si la columna tiene un hueco, Excel propone solo el tramo hasta el hueco (las reglas de oro del Módulo 2 protegiéndote una vez más).
• La biblioteca: pestaña Fórmulas → grupos por categoría, o el botón "Insertar función" (fx) junto a la barra de fórmulas, que abre un asistente con buscador y te pide los argumentos uno por uno con explicaciones. Es el camino lento pero didáctico: úsalo para explorar funciones nuevas.

Además, mientras tipeás =SU... Excel despliega la autocompletar de funciones: la lista de funciones que empiezan así, con descripción. Flecha abajo + Tab insertan la elegida con su paréntesis abierto. Entre el autocompletado, los rangos pintados y la Autosuma, escribir funciones es mucho menos tipeo del que parece.

Rangos vivos: qué pasa cuando el registro crece

Una honestidad necesaria antes de cerrar: =SUMA(G2:G81) suma hasta la fila 81. ¿Y cuando Carolina cargue la venta 82? La fila 82 queda afuera del rango: el panel, sin avisar, deja de contar la última venta. Peor: deja de contarla para siempre, y cada venta nueva agranda el agujero. A los tres meses, el "total facturado" del panel está un 20% abajo de la realidad y nadie sabe por qué. Es EL problema clásico de los resúmenes con rangos fijos —probablemente el bug silencioso más repetido en las planillas de las pymes— y tiene tres niveles de solución:

• Nivel hoy: escribí los rangos con aire de sobra: =SUMA(G2:G500). Las celdas vacías no molestan (SUMA las ignora), y tenés 420 filas de margen antes de preocuparte. Simple y suficiente para Aurora.
• Nivel prolijo: sumar la columna completa: =SUMA(G:G). Funciona si la columna no tiene otros números fuera del registro (¡y tu panel a la derecha podría tenerlos! — por eso conviene el panel en otra hoja o en columnas lejanas).
• Nivel profesional: el formato como Tabla (Ctrl+T), donde los rangos crecen solos con los datos. Es la primera lección del curso Intermedio, y este problema es exactamente el motivo.

El mismo panel en cualquier oficina

El panel de cinco indicadores que armaste para Aurora es una plantilla mental que se traslada a cualquier rubro tal cual:

• Estudio contable: SUMA de honorarios facturados, PROMEDIO por cliente, MAX/MIN para detectar el cliente que paga de más o el honorario desactualizado, CONTAR de facturas emitidas. Mismo panel, otras etiquetas.
• Consultorio: CONTARA de turnos del mes (la columna paciente es texto), SUMA de lo cobrado, PROMEDIO por consulta. La pregunta "¿cuántos turnos dimos?" deja de requerir contar a mano la agenda.
• Depósito: SUMA del stock valorizado, CONTAR de productos con existencia, MIN para encontrar lo que está por agotarse. El MIN como alarma de reposición es un clásico del rubro.

Cuando en una entrevista te pidan "armá un resumen de estos datos", esto es lo que esperan ver: rótulos claros, funciones correctas, formato de moneda, y rangos que no se rompan con el primer dato nuevo. Lo acabás de aprender entero.

Errores y rarezas de esta familia

• La suma que da menos de lo esperado: importes-texto dentro del rango. SUMA los ignora en silencio (no da error). Verificación cruzada: CONTAR vs. CONTARA, como viste arriba. Es el "error mudo" más común de las planillas reales.
• #¿NOMBRE? — Tipeaste mal el nombre de la función (=SUMMA, =PROMEDI0) o usaste el nombre en inglés en un Excel en español. Excel no la reconoce y lo dice así.
• La función que se suma a sí misma: si ponés =SUMA(G2:G90) dentro de la columna G (fila 85, por ejemplo), el rango incluye a la propia celda: referencia circular, advertencia de Excel y resultado inservible. Otra razón para que el panel viva fuera de las columnas que resume.
• Promedio de promedios: tentación clásica: promediar los promedios de cuatro semanas para tener "el promedio del mes". Matemáticamente incorrecto si las semanas tienen distinta cantidad de ventas: el promedio del mes es PROMEDIO sobre todas las ventas, no el promedio de los resúmenes. Excel calcula lo que le pidas: pedir lo correcto es tu parte del trabajo.

Práctica guiada: el primer panel de Aurora

1. En tu libro, creá la hoja Resumen con el estilo de siempre (título, formato).
2. Armá el panel de cinco indicadores de la tabla de arriba, apuntando los rangos a la hoja Ventas. Pista: al pintar un rango de otra hoja, navegá a la hoja con el mouse en medio de la fórmula; Excel escribe la referencia completa (Ventas!G2:G500) — tu primera referencia entre hojas, espiando el tema estrella del curso Intermedio.
3. Usá rangos con aire (hasta la fila 500) para que el panel aguante el crecimiento del registro.
4. Verificación de cordura: filtrá el registro y comparé la Suma de la barra de estado contra tu celda de facturación total (sin filtros: deben coincidir exactamente). Dos métodos, un número: confianza total.
5. La prueba del crecimiento: cargá una venta nueva en el registro y volvé a Resumen. ¿Se movieron los cinco números? Panel vivo, misión cumplida.
6. Provocá el error mudo: convertí un importe a texto (apóstrofo adelante) y mirá el panel: la suma baja, CONTAR baja, y nadie gritó. Deshacé (Ctrl+Z) y quedate con la moraleja: los resúmenes se verifican, no se creen.

Cerrá la práctica con una mirada de conjunto a tu libro: hoja Clientes (la ficha), hoja Ventas (el registro con su columna calculada), hoja Resumen (el panel de indicadores). Tres hojas, tres roles, conectadas por referencias. Eso ya no es "un Excel": es un sistema chiquito, con datos, cálculo y presentación separados. La arquitectura es exactamente la misma que la de los tableros gerenciales que vas a construir al final de la ruta; solo crece la escala.

La próxima lección resuelve el misterio pendiente de la lección 1: el signo $ y las referencias absolutas: cómo aplicar un mismo porcentaje a toda una columna sin que la referencia "se escape" al copiar. Es el último concepto estructural de fórmulas; después de él, el resto es vocabulario.